6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma
Metni Amacı ve Kapsamı
ATABERAKIN
İNŞAAT HAFRİYAT NAKLİYAT MAKİNE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”
veya “Kanun” olarak anılacaktır.)kapsamında kişisel verilerinizin korunması
için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat
kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve
yöntemlerle işlemekteyiz.
ATABERAKIN
İNŞAAT HAFRİYAT NAKLİYAT MAKİNE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın
10. Maddesinde yer alan “ Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü “ başlıklı
maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma
yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve
hangi amaçla aktarılabileceği,veri şleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde
sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgilli sizi en şeffaf şekilde
bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel
Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler”inizi de
kapsamaktadır.
1.
Veri
Sorumlusu
Şirket Unvanı: ATABERAKIN
İNŞAAT HAFRİYAT NAKLİYAT MAKİNE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: ÜÇEYLÜL MAHALLESİ ATATÜRK CAD. B BLOK Apt. NO: 1/3
BUHARKENT/AYDIN
(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında
“Firma” olarak anılacaktır.)
Kişisel
Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle,
Firmanın bağlı birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı
merkezi, mobil uygulamalar firma içerisinde
faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar,kamera çekimi
vasıtasıyla ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Firma ile ilişkiniz devam ettiği
müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de
fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar
doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya firma iş ve
işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler
toplanmaktadır;
Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin
bulunduğu veri grubudur.
Ad, Soyad,
Sosyal Kimlik / TC Kimlik, Yabancı Kimlik No-Vergi No, Meslek bilgisi,
İletişim: Kişiye
ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur.
Telefon
numarası, Mail adresi, Fax, Satıcı Bilgisi (Adı Ünvanı vergi no mail adresi
vs.), İş adresi, Teslimat Adresi, Acil Durumda aranacak kişi bilgileri,
Özlük: Bu veri kategorisi Bordro
bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi
bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları gibi
veri türlerini ifade etmektedir.
İş Pozisyonu
/ Unvan, Bağlı Olduğu Bölüm,
Hukuki İşlem: Bu veri
kategorisi Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki
bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Araç Muayene
ve Kontrol Formu, Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi, Olay Yönetimi Bilgisi,
Müşteri İşlem: Bu veri
kategorisi Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe
dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi gibi veri
türlerini ifade etmektedir.
Adı Ünvanı
vergi no mail adresi vs., Müşteri Talimatları, Araç Sigorta Poliçeleri (Kasko,
Trafik), Müşteri Kodu,
Risk Yönetimi: Bu veri
kategorisi Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen
bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir.
İş detayları
( İşyeri adı, adres, iletişim), İmza Sirküleri, Vergi Levhası, Oda sicil no,
Ticari Sicil Gazetesi, Ruhsat, İşyeri SGK Sicil No, Vergi Dairesi, Vergi
numarası, Oda sicil kayıtları, Finansal Tablolar, Orta ve uzun vadeli planlar,
Referans Müşteri İsimleri bilgisi,
Finans: Kişinin finansal bilgilerinin
bulunduğu veri grubudur.
Borç
Bakiyesi, Alacak Bakiyesi, Tedbir, Tapu ve Kira Sözleşmesi, Sözleşme bedeli,
Banka Hesap No, IBAN, Findeks Notu, Ödenmemiş Fatura Tutarı, Çek-Senet
tutarları, Teminat tutarları, Mail Order Bilgisi,
Pazarlama: Bu veri
kategorisi Alışveriş geçmişi bilgileri, Anket, Çerez kayıtları, Kampanya
çalışmasıyla elde edilen bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Pazarlama
Bilgisi.
Toplanan kişisel verileriniz;
·
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunu, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunlarının uygulanması,
amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla
Aktarılabileceği
KVKK ve ilgili sağlık mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini
temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını
sağlayarak, Kişisel Veri/Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar
doğrultusunda;
İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin
verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlar
Hukuki işlerin takibi amacıyla avukatlar veya
avukatlık ortaklıkları
Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
amacıyla mali müşavirler
Bağlı ortaklıklarımız ve/veya iştiraklerimiz
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla
sınırlı olmak üzere; Firmamız ve Firmamıza bağlı merkez ve birimlerinin tabi
olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve
zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme
sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas
alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak
işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her
halükârda Firma uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca
işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması
ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu
kapsamda süreç bazlı kişisel verilerin saklama süresi aşağıda belirtilmektedir;
|
Kişisel
Veri Kaynağı |
Süre |
Yasal
Dayanak |
|
Üyelik
ve Rezervasyona İlişkin Kayıtlar |
10
Yıl |
6098
Sayılı Kanun |
|
Muhasebe
ve Finansal İşlemlere İlişkin tüm Kayıtlar |
10
Yıl |
6102
Sayılı Kanun, 213 Sayılı Kanun |
|
Çerezler
ve Log Kayıtları |
6
Ay – En Fazla 2 Yıl |
5651
Sayılı İnternet Kanunu |
|
Çevrim
içi Ziyaretçilere İlişkin Trafik Bilgileri |
2
Yıl |
5651
Sayılı Kanun |
|
Müşterilere
İlişkin Kişisel Veriler |
6563
Sayılı Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde ise 3 yıl , Hukuki ilişki son
erdikten sonra 10 Yıl. |
6563
Sayılı Kanun, 6102 Sayılı Kanun, 6098 Sayılı Kanun, 213 Sayılı Kanun, 6502
Sayılı Kanun |
|
Tedarikçilere
İlişkin Kişisel Veriler |
Hukuki
ilişki sona erdikten sonra 10 Yıl |
6102
Sayılı Kanun, 6098 Sayılı Kanun ve 213 Sayılı Kanun |
|
Kişisel
Verileri Koruma Kurulu İşlemleri |
10
Yıl |
KVKK
Tarafından Yayınlanan Kişisel Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri Saklama Ve
İmha Politikası |
|
Sözleşmeler |
Sözleşmenin
Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
KVKK
Tarafından Yayınlanan Kişisel Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri Saklama Ve
İmha Politikası |
|
Kurum
İletişim Faaliyetleri |
Faaliyetin
Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl |
KVKK
Tarafından Yayınlanan Kişisel Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri Saklama Ve
İmha Politikası |
|
Ziyaretçi ve Toplantı
Kullanıcıların Kaydı |
Etkinliğin
Sona ermesinden İtibaren 2 Yıl |
KVKK
Tarafından Yayınlanan Kişisel Verileri Koruma Kurumu Kişisel Veri Saklama Ve
İmha Politikası |
|
Şirket Faaliyetleri Uyarınca,
Saklanması Gereken Ticari Defterler, Ticari Defterlerde Yer Alan Kayıtlara
Dayanarak Oluşturulan Belgeler, Finansal Tablolar vb. İşlenen Kişisel Veriler |
10
Yıl |
6102
sayılı Türk Ticaret Kanunu |
|
Şirketin
Taraf Olduğu Sözleşmelerin Kurulması ve İçeriğine İlişkin Kişisel Veriler |
10 Yıl |
6102 sayılı Türk
Ticaret Kanunu |
|
Tüketicinin
Bilgilendirilmesine ve Cayma Hakkını Kullanabilmesine İlişkin Sesli Veya
Elektronik Ortamdaki Bilgiler |
3
Yıl |
27866
Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Mesafeli Sözleşmelere Dair Yönetmelik |
|
Mal
ve Hizmetleri Tanıtmak, Pazarlamak, İşletmesini Tanıtmak ya da Kutlama ve
Temenni gibi İçeriklerle Tanınırlığı Artırmak Amacıyla Alıcıların Elektronik
İletişim Adreslerine Gönderilen Ticari Elektronik İletilere İlişkin Onay
Kayıtları |
1
Yıl |
29417
Sayılı 15.07.2015 Tarihli Resmi Gazetede Yayınlanan Ticari İletişim ve Ticari
Elektronik İletiler Hakkında yönetmelik |
|
Mal
ve Hizmetleri Tanıtmak, Pazarlamak, İşletmesini Tanıtmak ya da Kutlama ve
Temenni gibi İçeriklerle Tanınırlığı Artırmak Amacıyla Alıcıların Elektronik
İletişim Adreslerine Gönderilen Ticari Elektronik İletilere İlişkin Onay
Kayıtları Dışındaki Veriler |
1
Yıl |
29417
Sayılı 15.07.2015 Tarihli Resmi Gazetede Yayınlanan Ticari İletişim ve Ticari
Elektronik İletiler Hakkında yönetmelik |
|
Sözleşmeden
Kaynaklı İlişkilerde İşlenen Kişisel Veriler (Örn: Şirket Yetkilisi, Ad Soyad, imza sirküleri vb.) |
Sözleşmenin
Sona Ermesine Müteakip 10 Yıl |
6098
Sayılı Türk Borçlar Kanunu |
|
Vergisel
Kayıtlara İlişkin Kişisel Veriler |
5
Yıl |
213
Sayılı Vergi Usul Kanunu |
|
Fatura/Gider Pusulası/Makbuz gibi
Vergi Usul Kanunu Uyarınca Tutulması gereken Belgelerle işlenen Kişisel
Veriler |
5
Yıl |
213
Sayılı Vergi Usul Kanunu |
|
6502
Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun Gereğince Satış Sonrası Hizmet
Verilmesinin Zorunlu Olması Sebebiyle İşlenen Kişisel Veriler (Örn: Ürün
kurulum tarihi, müşteri iletişim bilgileri) |
15
Yıl |
6502
Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 13.06.2014 Tarih ve 29029 Sayılı
Resmi Gazetede Yayınlanan Satış Sonrası Hizmetler Yönetmeliği |
|
Müşteri
Bilgilerinden, TTK 82. Maddesi Uyarınca ticari defter ve kayıtlara dayanak
teşkil eden faturaların düzenlenmesine ilişkin kişisel veriler |
10
Yıl |
6102
Sayılı Türk Ticaret Kanunu |
|
Müşteri İşlem Bilgileri (Müşterilerin
Talep/Şikayet/önerilerine İlişkin Çağrı Kayıtları vb.) |
10
Yıl |
6098
Sayılı Türk Borçlar Kanunu |
|
Potansiyel
Müşterilere İlişkin Veriler (Örn: cookies, çerezler, linkedin üzerinden
profillemeye ilişkin veriler) |
13
Ay |
Avrupa
Birliği / Sektörel Teamül Uygulaması |
|
|
|
|
İlgili kişinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları
Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara
sahiptirler:
a. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
g. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
h. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişinin Haklarını Kullanması
Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde
belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve
belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak
ATABERAKIN İNŞAAT HAFRİYAT NAKLİYAT MAKİNE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’neücretsiz
olarak iletebileceklerdir.
İlgili kişi;
·
https://ataberakin.com.tr/ adresinde bulunan kişisel veri başvuru
ve yanıt formunu doldurulduktan sonra veya usulüne uygun bir dilekçe
hazırladıktan sonra bir nüshasının bizzat elden veya yazılı olarak iadeli
taahhütlü posta aracılığı ile ÜÇEYLÜL MAHALLESİ ATATÜRK CAD. B BLOK Apt. NO:
1/3 BUHARKENT/AYDIN adresine iletilmesi veya şahsen başvuru yapması ile,
·
https://ataberakin.com.tr/
adresinde bulunan şisel veri başvuru ve yanıt formununun doldurulması ve 5070
Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile
imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun adresine kayıtlı
elektronik posta ile gönderilmesi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili
kişi tarafından ATABERAKIN İNŞAAT HAFRİYAT NAKLİYAT MAKİNE SANAYİ VE TİCARET
LİMİTED ŞİRKETİ’ne daha önce bildirilen ve ATABERAKIN İNŞAAT HAFRİYAT
NAKLİYAT MAKİNE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’nin sisteminde kayıtlı
bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına
yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla başvuru yapılması
ile veri sorumlusuna başvurabilir.
Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul
edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca
başvuruda, ilgili kişinin;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası,
yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks
numarası,
d) Talep konusu,
bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir
başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak
başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak ATABERAKIN İNŞAAT
HAFRİYAT NAKLİYAT MAKİNE SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ne iletilmesi
gerekmektedir.
Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin
başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak
kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.